創業登記
桃園情境指南

跨出國界・建立國際商品貿易架構

成立貿易公司,從公司登記到跨境貿易的完整規劃

想從事國際外銷、國外採購代理、跨境電商批發或進口商品經銷?成立貿易公司本質為設立一般法人公司,關鍵在於正確認列營業項目、完成會計師資本簽證,並於設立後接軌經濟部出進口廠商登記。

諮詢貿易公司設立

貿易公司與一般公司的關係是什麼?

許多創業者常問:「貿易公司是不是一種特殊的特許行業?」事實上,在現行商工登記制度下,一般商品買賣的「貿易公司」屬於普通公司組織(非特許業務),其法律地位與一般有限公司或股份有限公司完全相同,但有兩項核心關鍵步驟:

登記營業項目:F401010

在向經濟部商業發展署或直轄市政府申請公司登記時,所營事業項目必須載明「F401010 國際貿易業」,以確立公司經營商品跨國輸出入之法定業務範疇。

接軌:出進口廠商登記

完成商業主管機關之公司設立登記與國稅局營業稅籍登記後,必須再向「經濟部國際貿易署」辦理英文名稱預查及出進口廠商登記,取得海關報關通關資格。

有限責任與國際信用

對外貿易涉及海外供應商合約、跨國物流貨損風險與外匯結算,設立「有限公司」能讓股東享有以出資額為限的有限清償責任,為國際貿易之標準架構。

貿易公司設立的完整辦理流程

設立貿易公司兼具商工行政、會計師查核簽證與外貿管理三大環節,標準六大申辦程序如下:

步驟申辦項目主管機關/辦理管道核心要件與注意事項
1公司名稱及營業項目預查經濟部商業發展署/一站式線上申請確認中文名稱無重複,所營事業載明 F401010 國際貿易業及其他擬兼營批發零售代碼。
2開立公司籌備處銀行帳戶各大商業銀行或公股行庫負責人攜帶預查核准表、身分證及私章開戶,並由各股東以個人帳戶匯入股款。依實務作業,郵局不受理公司設立籌備處開戶,須赴商業銀行辦理。
3會計師資本額查核簽證昇徽合署會計師事務所(執業會計師)依《公司法》第7條規定,公司設立資本額法定必須經執業會計師查核簽證,出具資本查核簽證報告書。
4公司設立登記申請經濟部商業發展署或桃園市政府經濟發展局檢送設立申請書、章程、股東同意書、會計師簽證報告、地址使用證明(租約、建物謄本、最新房屋稅單)。
5國稅局稅籍登記與購票證財政部北區國稅局所屬分局/稽徵所申請營業稅籍登記,完成負責人身分核對,領取統一發票購票證。外銷貨物得於後續申報適用零稅率退稅。
6出進口廠商登記(接軌外貿)經濟部國際貿易署線上系統辦理英文名稱預查,線上申辦出進口廠商新登記,資料連線海關通關單一窗口生效。詳見出進口廠商登記指南。

資本額規劃與會計師簽證重要性

雖然民國98年起《公司法》已廢除最低資本額限制,但《公司法》第7條明定:「公司申請設立登記之資本額,應經會計師查核簽證。」委任合格執業會計師辦理驗資簽證是法定必要程序。

外貿實務建議:貿易公司初期常涉及開立信用狀(L/C)、外幣兌換及國際電匯。若資本額過低(如數千元或一兩萬元),銀行在執行洗錢防制(AML)及實質徵信審查時容易產生疑慮,甚至影響進出口外幣帳戶開立。建議創業者依首批進貨成本與3至6個月固定開銷合理規劃資本額。

營業項目代碼如何填寫?

設立貿易公司時,經濟部營業項目代碼應如何搭配?建議以「國際貿易業」為主軸,並搭配具體商品的批發零售代碼,最後加上概括條款:

核心代碼:F401010

F401010 國際貿易業:從事各種商品之一般進出口業務必備項目。

專業品項批發零售

依實際經營品類列入,例如:F108031 醫療器材批發、F102010 食品什貨批發、F113050 電腦及事務性電子設備批發等。

概括通用代碼

ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務:涵蓋未列入特許清單之一般合法商品交易。

管制貨品與進出口通關安全提醒

創業者必須注意:完成貿易公司設立與出進口廠商登記,代表公司具備一般合法商品之進出口資格,但絕非所有商品均可無限制自由輸入或輸出:

政府規費與事務所代辦服務說明

申辦過程中的政府公庫規費與專業事務所服務費用分開透明標示:

項目類別政府法定規費(實報實銷)昇徽合署會計師事務所代辦服務
公司名稱預查線上申辦規費 150 元協助預查名稱排查、同音字比對與字詞適法性確認
公司設立登記線上申請 700 元(書面送件 1,000 元)公司章程訂定、股東出資規劃、商工登記書表繕造與代理送件
資本額查核簽證無政府規費由國家考試及格執業會計師親自查核出具法定資本查核簽證報告
出進口廠商登記經濟部國際貿易署現行免收政府規費(0元)協助英文名稱依114年最新標準預查比對,線上完成國貿署出進口廠商登記
稅籍登記與購票無政府規費國稅局營業稅籍申辦、進出口零稅率憑證諮詢與後續記帳報稅諮詢

常見問題 FAQ

成立貿易公司一定要登記為「股份有限公司」嗎?

不一定。中小外貿企業最常見的組織型態為「有限公司」,股東僅就其出資額為限負有限責任,架構簡明且行政成本相對精簡;若有外部投資人、股權規劃或多人合夥需求,亦可設立一般股份有限公司(自然人發起人法定原則須二人以上)。

個人商號(行號)可以從事進出口貿易嗎?

依《貿易法》第9條規定,商業登記之獨資或合夥行號亦得登記為出進口廠商。然而行號負責人須負無限清償責任,且在國際貿易涉及跨國合約、外幣信用狀(L/C)與海外採購時,多數國外供應商與金融機構對法人公司之認可度較高,因此建議以外銷貿易為主者優先考慮設立有限公司。

貿易公司設立的資本額需要準備多少?

現行《公司法》已廢止最低資本額門檻,但依《公司法》第7條規定,公司設立之資本額依法必須經執業會計師查核簽證。實務上,貿易公司涉及國際採購、貨物報關週轉與銀行開立外幣帳戶(OBU或進出口押匯帳戶),若資本額過於微小(如一至五萬元),銀行在開戶徵信審查時可能要求更繁瑣之證明或提高門檻,建議預留足夠支應初期三至六個月營運之資金。

拿到公司登記核准函後,就可以立刻報關進出口嗎?

不可以。取得公司設立登記核准函與國稅局稅籍登記後,僅代表取得國內法人與營業資格;若欲合法以公司名義辦理商品進出口報關,必須另行向經濟部國際貿易署完成「出進口廠商登記」,資料連線至海關通關系統後方能正式辦理貨物輸出入。

延伸閱讀與外貿指引

完成公司登記後,下一步請參考具體外貿資格登記指引:出進口廠商登記申辦流程與英文名稱預查;初次規劃公司者亦可參閱公司設立前的四大確認與公司還是行號組織選擇比較。